REGULAMIN WARSZTATÓW NAUKOWO-SZKOLENIOWYCH RFtime 2026

(wersja z warunkowymi zapisami dotyczącymi akredytacji PTK — do stosowania do czasu otrzymania decyzji Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego)

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa warunki uczestnictwa, zasady rejestracji oraz prawa i obowiązki uczestników warsztatów naukowo-szkoleniowych „RFtime” (zwanych dalej „Warsztatami”).
  2. Organizatorem Warsztatów jest Elkardia Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie (20-091), ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 23/20, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadząca działalność m.in. w zakresie edukacji (PKD 85), zwana dalej „Organizatorem”.
  3. Oficjalna strona internetowa Warsztatów prowadzona jest pod adresem: rftime.pl.
  4. Warsztaty mają charakter naukowo-szkoleniowy. Ich celem jest poszerzanie wiedzy i umiejętności w zakresie kardiologii.
  5. Udział w programie naukowo-szkoleniowym Warsztatów jest dla zakwalifikowanych uczestników całkowicie bezpłatny — Organizator nie pobiera opłat wpisowych.
  6. Udział w wieczornym spotkaniu towarzyszącym („Wieczorne Spotkanie RFtime”) jest opcjonalny i odpłatny — uczestnicy pokrywają jego koszt we własnym zakresie. Spotkanie nie stanowi części programu naukowo-szkoleniowego i nie jest finansowane ze środków firm członkowskich Izby POLMED lub MedTech Polska.

§ 2. Warunki uczestnictwa i rejestracja

  1. Warsztaty skierowane są wyłącznie do:
    • lekarzy posiadających prawo wykonywania zawodu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
    • studentów kierunków lekarskich uczelni medycznych.
  2. Warunkiem wzięcia udziału w Warsztatach jest:
    • prawidłowe wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego dostępnego pod adresem https://elkardia.pl/rftime2026-rejestracja/ (link do formularza znajduje się także na stronie rftime.pl),
    • akceptacja niniejszego Regulaminu,
    • otrzymanie od Organizatora drogą elektroniczną potwierdzenia kwalifikacji na listę uczestników (liczba miejsc może być ograniczona).
  3. W formularzu rejestracyjnym uczestnik zobowiązany jest podać prawdziwe dane: imię, nazwisko, adres e-mail, status uczestnika (lekarz / student medycyny), nazwę uczelni (w przypadku studentów), miejsce pracy — ośrodek EP oraz tytuł naukowy (w przypadku lekarzy), a także numer Prawa Wykonywania Zawodu (PWZ) — w przypadku lekarzy ubiegających się o punkty edukacyjne.
  4. Podanie numeru PWZ jest dobrowolne, lecz niezbędne do ubiegania się o punkty edukacyjne, o których mowa w § 3.

§ 3. Punkty edukacyjne i certyfikaty

  1. Organizator informuje, że trwa procedura ubiegania się o przyznanie Warsztatom akredytacji oraz punktów edukacyjnych Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego (PTK). Przyznanie punktów uczestnikom będącym lekarzami uzależnione jest od pozytywnej decyzji PTK. O wyniku procedury Organizator poinformuje na stronie rftime.pl.
  2. W przypadku przyznania akredytacji, warunkiem uzyskania punktów edukacyjnych PTK oraz certyfikatu z punktami przez lekarza jest:
    • podanie poprawnego numeru PWZ w procesie rejestracji,
    • osobista obecność na Warsztatach, zweryfikowana zgodnie z procedurą Organizatora.
  3. Uczestnikom o statusie studenta medycyny wydawany jest certyfikat uczestnictwa bez punktów edukacyjnych PTK.
  4. Certyfikaty w formacie cyfrowym zostaną przesłane uczestnikom na adres e-mail podany podczas rejestracji, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia Warsztatów.

§ 4. Prawa i obowiązki uczestnika

  1. Uczestnik ma prawo do udziału w sesjach wykładowych i warsztatowych zgodnie z oficjalnym programem opublikowanym na stronie rftime.pl.
  2. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz porządku obowiązującego w miejscu odbywania się Warsztatów.
  3. Organizator nie pokrywa kosztów dojazdu ani zakwaterowania uczestników.

§ 5. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych uczestników Warsztatów jest Elkardia Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie przy ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 23/20 (20-091 Lublin). Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: e-mail rodo@elkardia.pl.
  2. Dane osobowe uczestników przetwarzane są w celu:
    • rejestracji, organizacji, przeprowadzenia i obsługi logistycznej Warsztatów oraz wystawienia i przesłania certyfikatów uczestnictwa (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — realizacja umowy zgłoszenia udziału),
    • weryfikacji statusu uczestnika (lekarz / student medycyny) oraz — w przypadku przyznania akredytacji przez PTK — przyznania punktów edukacyjnych i rozliczenia akredytacji naukowej przed Polskim Towarzystwem Kardiologicznym (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Organizatora i podmiotu trzeciego, polegający na rzetelnym rozliczeniu programu edukacyjnego),
    • ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z organizacją Warsztatów (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. Odbiorcą danych osobowych lekarzy ubiegających się o punkty edukacyjne (imię, nazwisko, numer PWZ) będzie Polskie Towarzystwo Kardiologiczne z siedzibą w Warszawie — pod warunkiem i wyłącznie w celu rejestracji punktów po uzyskaniu pozytywnej decyzji akredytacyjnej PTK. Dane mogą być ponadto powierzane podmiotom świadczącym dla Organizatora usługi techniczne (m.in. hosting strony i formularza, obsługa poczty elektronicznej) na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.
  4. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia, rozliczenia i udokumentowania Warsztatów, a także przez czas wymagany przepisami prawa powszechnie obowiązującego, wytycznymi PTK dotyczącymi sprawozdawczości programów edukacyjnych oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  5. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawa te można realizować poprzez kontakt na adres: rodo@elkardia.pl.
  6. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
  7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do rejestracji i udziału w Warsztatach; podanie numeru PWZ jest niezbędne wyłącznie do ubiegania się o punkty edukacyjne.
  8. Dane osobowe zebrane w formularzu nie będą wykorzystywane do celów marketingowych Organizatora ani podmiotów trzecich (w tym sponsorów i partnerów Warsztatów), nie będą przekazywane do państw trzecich ani nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  9. Pełny zakres informacji o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie Organizatora (aktywny link do właściwej podstrony).

§ 6. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Warsztatów z przyczyn od niego niezależnych.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO.
  3. Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania na stronie rftime.pl.