POLITYKA PRYWATNOŚCI WARSZTATÓW ABLACJI RFtime 2026

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych uczestników ablacyjnych warsztatów naukowo-szkoleniowych „RFtime” (dalej: „Warsztaty”), zbieranych za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego pod adresem https://elkardia.pl/rftime2026-rejestracja/ (do którego prowadzi także strona wydarzenia rftime.pl), zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych uczestników Warsztatów jest Elkardia Sp. z o.o. z siedzibą w Lublinie, ul. Rotmistrza Witolda Pileckiego 23/20, 20-091 Lublin (dalej: „Administrator” lub „Organizator”).

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych:

  • e-mail: rodo@elkardia.pl
  • korespondencyjnie: Elkardia Sp. z o.o., ul. Rot. W. Pileckiego 23/20, 20-091 Lublin

2. Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza rejestracyjnego zbieramy wyłącznie dane niezbędne do organizacji Warsztatów:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • status uczestnika (lekarz / student medycyny),
  • nazwa uczelni — wyłącznie w przypadku studentów,
  • miejsce pracy (ośrodek EP) oraz tytuł naukowy — wyłącznie w przypadku lekarzy,
  • numer prawa wykonywania zawodu (PWZ) — wyłącznie w przypadku lekarzy ubiegających się o punkty edukacyjne.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Rejestracja, organizacja i przeprowadzenie Warsztatów, w tym kwalifikacja na listę uczestników, kontakt organizacyjny oraz wystawienie i przesłanie certyfikatów uczestnictwa — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja umowy zgłoszenia udziału w bezpłatnym wydarzeniu).
  2. Weryfikacja statusu uczestnika (lekarz / student medycyny) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  3. Przyznanie punktów edukacyjnych i rozliczenie akredytacji Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego (PTK)— w przypadku uzyskania przez Organizatora pozytywnej decyzji akredytacyjnej PTK — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora i podmiotu trzeciego, polegający na rzetelnym rozliczeniu programu edukacyjnego).
  4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z organizacją Warsztatów — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane uczestników nie są przetwarzane w celach marketingowych — ani przez Organizatora, ani przez sponsorów czy partnerów Warsztatów. Uczestnicy nie otrzymają po wydarzeniu żadnych materiałów marketingowych.

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą zostać przekazane:

  • Polskiemu Towarzystwu Kardiologicznemu z siedzibą w Warszawie — wyłącznie dane lekarzy ubiegających się o punkty edukacyjne (imię, nazwisko, numer PWZ), wyłącznie w celu rejestracji punktów i wyłącznie pod warunkiem uzyskania przez Organizatora pozytywnej decyzji akredytacyjnej PTK,
  • podmiotom świadczącym dla Organizatora usługi techniczne (hosting serwisu internetowego i formularza, obsługa poczty elektronicznej, obsługa IT) — na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO); podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora.

Formularz rejestracyjny działa w serwisie internetowym Administratora (elkardia.pl), a zgłoszenia trafiają bezpośrednio do Administratora. Dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego i nie są przekazywane do państw trzecich ani do organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

  • przez okres niezbędny do przygotowania, przeprowadzenia i rozliczenia Warsztatów, w tym wydania certyfikatów,
  • w zakresie danych związanych z punktami edukacyjnymi — dodatkowo przez okres wymagany do udokumentowania rozliczenia akredytacji zgodnie z wytycznymi PTK,
  • w zakresie niezbędnym do obrony przed roszczeniami — przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa.

Po upływie powyższych okresów dane są usuwane.

6. Prawa uczestników

Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych (w zakresie przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Aby skorzystać z powyższych praw, wystarczy napisać na adres: rodo@elkardia.pl.

Uczestnikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji i udziału w Warsztatach. Podanie numeru PWZ jest dobrowolne i wymagane wyłącznie od lekarzy, którzy chcą ubiegać się o punkty edukacyjne — jego niepodanie nie wyklucza udziału w Warsztatach, a jedynie uniemożliwia naliczenie punktów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane uczestników nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Bezpieczeństwo danych

Formularz rejestracyjny działa wyłącznie w ramach szyfrowanego połączenia (HTTPS). Dostęp do danych uczestników mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, w zakresie niezbędnym do organizacji Warsztatów.

10. Pliki cookies i treści osadzone

Formularz rejestracyjny działa w serwisie elkardia.pl — zasady wykorzystywania plików cookies w tym serwisie określa polityka prywatności serwisu Elkardia.

Strona informacyjna wydarzenia rftime.pl wykorzystuje wyłącznie niezbędne pliki cookies (techniczne) oraz pamięć lokalną przeglądarki, zapewniające jej prawidłowe działanie (np. zapamiętanie wybranego języka). Nie są one wykorzystywane do celów marketingowych, analitycznych ani do śledzenia użytkowników.

Na stronie rftime.pl osadzone są nagrania wideo z serwisu YouTube. Odtwarzacz YouTube nie ładuje się automatycznie — uruchamiany jest wyłącznie po kliknięciu przycisku odtwarzania przez użytkownika. Z chwilą uruchomienia odtwarzacza serwis YouTube (Google Ireland Limited) może zapisywać własne pliki cookies i przetwarzać dane użytkownika zgodnie z własną polityką prywatności, dostępną pod adresem https://policies.google.com/privacy. Osoby, które nie chcą przekazywać danych do serwisu YouTube, mogą po prostu nie uruchamiać odtwarzania nagrań.

11. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę, w szczególności po uzyskaniu decyzji akredytacyjnej PTK. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie. Data ostatniej aktualizacji: 1 września 2026 r.